Zarząd Główny NSZZ Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa wystąpił do Wicepremiera i Ministra Cyfryzacji Krzysztofa Gawkowskiego z konkretnym postulatem: udostępnienia w aplikacji mObywatel legitymacji służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej oraz legitymacji emeryta i rencisty SW.

Pismo w tej sprawie skierowaliśmy 26 sierpnia 2026 roku. Zwracamy się w nim o rozpoczęcie, wspólnie z Ministerstwem Sprawiedliwości i właściwymi jednostkami Służby Więziennej, prac legislacyjnych i technicznych nad wprowadzeniem obu dokumentów do aplikacji mObywatel.

mLegitymacja SW jako dodatkowy dokument

Nasza propozycja nie zakłada likwidacji obecnej, fizycznej legitymacji służbowej.

mLegitymacja SW powinna być jej dodatkową, pełnoprawną formą.

Ma to szczególne znaczenie ze względu na specyfikę naszej służby i ograniczenia dotyczące wnoszenia oraz używania urządzeń mobilnych w jednostkach penitencjarnych. Poza jednostką telefon z aplikacją mObywatel mógłby jednak pozwalać funkcjonariuszowi na szybkie i bezpieczne potwierdzenie swojej tożsamości i uprawnień.

Wskazujemy również konkretne założenia, które powinien spełniać taki dokument. Dane powinny być pobierane bezpośrednio z systemów Służby Więziennej, a autentyczność dokumentu możliwa do natychmiastowej weryfikacji, m.in. poprzez mechanizmy dynamiczne i kod QR.

Zmiana danych służbowych, utrata ważności legitymacji czy zwolnienie funkcjonariusza ze służby powinny automatycznie skutkować aktualizacją albo unieważnieniem dokumentu cyfrowego. Jednocześnie rozwiązanie musi zapewniać ochronę danych i uniemożliwiać skuteczne posługiwanie się zwykłym zrzutem ekranu.

Nie zapominamy o emerytach i rencistach SW

Drugi z naszych postulatów dotyczy cyfrowej legitymacji emeryta i rencisty Służby Więziennej.

Także tutaj dokument w aplikacji mObywatel nie miałby zastępować tradycyjnej legitymacji, lecz stanowić dodatkową możliwość. To ważne szczególnie dla osób, które z różnych powodów nie chcą lub nie mogą korzystać z dokumentów cyfrowych.

Mobilna legitymacja ułatwiłaby potwierdzanie statusu emeryta lub rencisty oraz korzystanie z przysługujących ulg i uprawnień. Ograniczyłaby również problemy związane z utratą lub uszkodzeniem tradycyjnego dokumentu.

Podobne rozwiązania funkcjonują już w innych obszarach. Nie widzimy powodu, dla którego emeryci i renciści Służby Więziennej mieliby pozostawać poza rozwojem usług cyfrowych państwa.

Teraz czas na konkretny plan działania

Wdrożenie obu dokumentów wymaga współpracy Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Sprawiedliwości, Centralnego Zarządu Służby Więziennej oraz Biura Emerytalnego SW.

Dlatego zwróciliśmy się o:

• przeprowadzenie analizy prawnej i technicznej obu rozwiązań,
• uwzględnienie ich w planach rozwoju aplikacji mObywatel,
• rozpoczęcie współpracy roboczej z udziałem przedstawicieli NSZZFiPW,
• przedstawienie informacji o koniecznych zmianach prawnych oraz możliwym harmonogramie dalszych prac.
  Pismo zostało przekazane również do wiadomości Ministra Sprawiedliwości, Dyrektora Generalnego Służby Więziennej oraz Dyrektora Biura Emerytalnego Służby Więziennej.

Nie czekamy, aż ktoś zrobi to za nas. Zgłaszamy konkretne rozwiązania i będziemy pilnować, co dalej wydarzy się w tej sprawie.

Działamy. Nie śpimy.