Wchodzą przepisy, które mogą realnie zmienić sytuację wielu funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej. Chodzi o wliczanie do stażu pracy okresów przepracowanych na umowach cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia działalności gospodarczej. Dla tysięcy osób to nie jest żadna „drobna korekta”, tylko konkretne lata pracy, które do tej pory bywały pomijane.

Podstawą zmian jest ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423).
Ustawa wprowadza m.in. nowy art. 302¹ Kodeksu pracy, który rozszerza pojęcie okresu zatrudnienia i wskazuje, że do stażu pracy wlicza się także okresy pracy poza klasycznym etatem.

W praktyce oznacza to, że do stażu pracy będą mogły być doliczane m.in. okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej, innych umów o świadczenie usług oraz czas prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, jeśli były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne.

Co istotne, ustawodawca przewidział też sytuacje, w których taki okres może być liczony nie tylko jako ogólny staż pracy, ale również jako staż „u danego pracodawcy”. Wynika to wprost z art. 302¹ §8 KP.
To ważny zapis zwłaszcza tam, gdzie ktoś najpierw wykonywał pracę na rzecz instytucji na innej podstawie (np. zlecenie), a dopiero później został zatrudniony w klasycznej formie.

Nowe rozwiązania mają zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych. To oznacza, że temat dotyczy również jednostek państwowych, w tym Służby Więziennej. Dodatkowo ZUS potwierdza, że od stycznia 2026 r. możliwe jest składanie wniosków o wydanie odpowiednich zaświadczeń za pośrednictwem platformy PUE/eZUS.

W związku z licznymi pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi praktycznego stosowania nowych przepisów, Zarząd Główny NSZZFiPW wystąpił do Dyrektor Generalnej Służby Więziennej płk Renaty Niziołek o przekazanie informacji dotyczących terminu i zasad wdrożenia tych rozwiązań w SW.

W piśmie ZG NSZZFiPW pyta m.in. o to, od kiedy nowe zasady będą stosowane w jednostkach, czy wliczanie tych okresów będzie realizowane automatycznie czy na wniosek, jakie dokumenty będą potrzebne oraz czy Centralny Zarząd Służby Więziennej przygotuje jednolite wytyczne dla kadr w całym kraju.

Związek zwraca też uwagę na rzecz, której nie wolno bagatelizować: wdrożenie nowych zasad nie może odbyć się kosztem innych świadczeń i mechanizmów finansowych, a zwłaszcza w sposób, który uderzyłby w stabilność dodatków i uposażeń.

To są zmiany, które mają sens tylko wtedy, gdy będą stosowane równo, jasno i bez uznaniowości. Prawo ma działać jednakowo w każdym zakładzie karnym i areszcie śledczym. A nie tak, że w jednej jednostce będzie „da się”, a w drugiej „nie ma podstaw”, bo ktoś inaczej interpretuje przepisy.

NSZZFiPW będzie monitorował sprawę i oczekuje jednoznacznych informacji, tak żeby funkcjonariusze i pracownicy SW nie musieli sami przebijać się przez formalności bez wsparcia i jasnych zasad.