Poniżej przedstawiamy pisma Biuro Ochrony i Spraw Obronnych mjr Romana Kloca z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie:  “wątpliwości dotyczących sposobu rozliczania czasu pracy” oraz odpowiedź na to pismo z Biura Kadr i Szkolenia z 12 kwietnia 2013 roku   przedstawiające stanowisko w tej sprawie i wyjaśniające  poruszane w nim tematy:

• rozdział 15 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, który  w sposób kompleksowy reguluje problematykę urlopów funkcjonariuszy,

•  art.169 ust. 1 pkt. 3 ustawy o Służbie Więziennej w sprawie krótkoterminowych urlopów,

• przepisy art. 146 ustawy o Służbie Więziennej określających w ust. 1 wymiary płatnego urlopu szkoleniowego.

• przepisy art. 165 ustawy o Służbie Więziennej przysługujące szczególne uprawnienia związanego z rodzicielstwem. Tzw. Urlop ojcowski w oparciu o art. 182^ kodeksu pracy.

• przepisy dotyczące rozliczenia czasu służby funkcjonariuszowi pełniącemu służbę w systemie wielozmianowym, jeżeli zostanie wezwany do służby w godzinach, o których mowa w art. 125 ustawy o Służbie Więziennej

• orazprzepisy, o których mowa w art. 127 ust 2 pkt. 2 ustawy o Służbie Więziennej tj. konieczności wprowadzenia wzmocnionego systemu ochrony, sił wsparcia, odwodu oraz prowadzenia działań związanych z zapobieganiem klęskom żywiołowym lub likwidacji ich skutków

• przepisów ustawy o Służbie Więziennej i przepisów wydanych na jej podstawie określających trybu rozpatrywania „raportu funkcjonariusza o zamianę w służbie”, jak również rozliczania czasu służby w takim przypadku..